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第一章:图表的优势
在文档或呈现中我们为什么要使用图表?这是在制作图表之前我们必须回答的问题。
1.图表的优势
2.图表的分类:数据图表、概念图、比喻图
3.您熟知的作图软件
4.图表中不可或缺的部分
第二章:根据您的数据选择图表
在我们的工作中要表达的数据很多,而我们知道的图表类型也很多;可是如何能找出真正能表达数据特点的图表却是很多人非常困扰的事情。本章节重点在于理解数据中的5中潜在关系,了解每种潜在关系的对应图表类型。
1.数据中潜在的相对关系
a)成分相对关系
b)项目相对关系
c)时间序列相对关系
d)频率分布相对关系
e)相关性相对关系
2.常见的数据图表类型
第三章:时间序列相对关系
本章节重点在于了解时间序列相对关系,这种相对关系着重表达数字如何随着时间发生变化。
1.案例分析
a)自从1月以来销售额稳定增长
b)投资回报在过去的5年里急剧下跌
c)利率在过去的7个季度里起伏不定。
2.图表技巧
a)柱形图、折线图的共性与区别
b)制作柱形图与折线图的主意事项。
第四章:频率分布相对关系
本章节重点在于了解数值范围内各包含了多少个项目,这种相对关系着重表达数字如何随分组发生变化。
1.案例分析
a)在5月,大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。
b)大多数的出货要5到6天的时间交付。
c)我们公司员工的年龄分布与我们的竞争对手相比有很大的不同。
2.图表技巧
a)直方图的制作技巧与注意事项
第五章:相关性相对关系
本章节重点在于了解2个数据是否有关联,这种相对关系着重表达2组数据它是怎样关联的。
1.案例分析
a)增加经销商的数量是否有利于提高销售额。
b)提升营业厅的环境,是否有利于提高用户的服务满意度。
2.图表技巧
a)散点图的制作技巧与注意事项
b)分组条形图的制作技巧
第六章:成分相对关系
本章节重点在于了解每一个部分所占的百分比,这种相对关系着重表达整体是如何构成的。
1.案例分析
a)在5月份,A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。
b)2005年客户的市场份额少于整个行业10%。两项开销几乎占据了公司共有资金的一半。
2.图表技巧
a)饼图的制作技巧与注意事项
b)巧用堆积条形图
第七章:项目相对关系
本章节重点在于了解事物的排列方法,这种相对关系着重表达数字如何随事务发生变化。
1.案例分析
a)在5月份,A产品的销售额相当于B、C销售额之和。
b)销售额中顾客的回报排名第四。
c)6个部门的营业额大致相当。
2.图表技巧
a)基础条形图的制作技巧与注意事项
第八章:概念图
如果我们想把大量的文字段落也转换成简洁清晰地图表,可以借助概念图。本章节重点在于了解文字段落中存在的逻辑关系,并熟知每种逻辑关系对应图示。
1.文字中的逻辑
a)并列
b)顺序
c)包含
2.绘制概念图表技巧
a)思维导图
b)Visio
c)PowerPoint中的SmartArt
第九章:比喻图
比喻的初衷是要化繁为简、化难为易、化未知为已知;使用比喻图从视觉效果更深层次的强化比喻。本章节重点在于了解比喻图特点与应用场景。
1.比喻图的特点
a)以熟释生,让人可感
b)以形传神,促人联想
2.绘制概念图表技巧
第十一章:演练与答疑
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,掌握制作图表的理论与方法!
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第一章:演示情景分析
制作幻灯的第一步,我们必须得知道场景的大小、听众喜好;这些都是影响这些就是幻灯片的约束。在本章节中我们学习制作幻灯片中存在的却又必须突破的约束条件。
1.分析听众
2.幻灯片的演示场景
3.幻灯片的分类
第二章:内容结构的分析与处理
幻灯片的内容是核心,呈现是表象。在本章节中我们主要讲解如何由命题出发,规划、整理内容;使幻灯片的内容清晰、严谨并符合讲解逻辑。
1.规划整理简报内容
a)思维导图
b)金字塔结构
c)常用的企业简报结构
d)讲解的结构
2.在PowerPoint中快速建立结构
a)在大纲视图建立结构
b)使用word文档中的结构
c)区别文本框与占位符
第三章:演示文稿的整体美化
使用模板之后,简报的背景、布局、颜色都会发生变化;模板是效率最高的、整体美化幻灯片的方法。本章节我们将学习如何制作、保存并使用模板。
1.企业PPT模板设计案例详解:IBM、SIEMENS
2.版式设计
a)标题页、目录页、节标题页、内容页、尾页等
b)为PPT设计视觉导航
c)幻灯片背景设计
d)文字的编排规则
3.颜色的基本知识
4.使用PowerPoint功能
a)从母版开始创建模板
b)使用模板
c)保存模板
第四章:与图片为舞
图片是演示文稿必不可少的设计元素;图片处理通常是对图片进行调色、抠图、合成、添加特殊效果等等。如何处理图片,才能让幻灯片图片更具备说服力?本章节我们将学习PowerPoint中的图片处理工具,让您的图片轻松获取PS级的图片效果。
1.如何挑选图片
2.图片的编排规则
3.图文混排的节奏感
4.图片处理
a)批量插入图片
b)压缩图片
c)翻转图片
d)抠图
e)图片的特殊效果
第五章:用图表说话
图表帮助您把数字中的信息准确清晰的显现出来,而图表对听众的吸引力也远胜于数字。在本章节中我们将学习如何找到正确的图表来诠释数据,抓住数据特点、精准表达。
1.规范图表的标题
2.数据中的5种相对关系决定您的图表
3.使用Excel制作图表
4.提高图表信噪比,让图表清晰易懂,
5.选择合适的主题图片,让图表充满故事性!
第六章:用图示说话
大量的文字段落会影响幻灯片的呈现效果;在本章节中我们学习把大量文字段落转化为简洁图示的方法。
1.如何进行图形化思考,将抽象概念专为换位直观易懂的图示?
2.图示的分类
3.文字的逻辑关系决定您选择图示
a)包含
b)顺序
c)并列
4.创建图示
a)SmartArt
b)更多的PowerPoint图示制作技巧
c)使用其他的图示软件
第七章:动画、声音、视频;演示的最佳境界
突兀的声音、频繁的旋转不合时宜的中断了您的讲解;动画和声音没有让PPT更生动,却带来了诸多困扰。在本章节我们学习动画效果在PPT简报中的意义,正确的使用动画为我们的演示文稿做点睛之笔。
1.声音、动画效果的最佳境界
2.用演示动画快速抓住观众眼球!
a)使用动画效果制作演讲片头
b)使用动画效果呈现图表或文字
3.选择适合的声音
4.什么情况下可以用视频
5.幻灯片的切换效果
第八章:用PowerPoint进行专业演示
在演示过程中如何专业讲解、?在本章中,学员将会得到PowerPoint演示工具的使用经验与技巧。
1.使用白板功能板书
2.使用荧光笔工具圈释重点
3.幻灯片的休息状态
4.跳转幻灯片,想讲哪张就讲哪张!
5.蔽演讲稿,提升专业性!
6.在PowerPoint做演讲排练
第九章:演练与答疑
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,掌握制作演示文稿的理论与方法!
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第一章:公式与函数的应用
Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具,大多数Excel用户却对公式心怀畏惧,不知道如何入手。本章内容结合多个企业应用案例,化繁为简,深入浅出,重点介绍公式应用基础、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数等。
1.公式编写与调优的通用方法
2.公式的四大组件
a)Excel公式的基本组件1:公式运算符号
b)Excel公式的基本组件2:灵活的条件表达式
c)Excel公式的基本组件3:单元格地址引用方式:相对引用、绝对引用、名称
d)Excel公式的基本组件4:函数的特点及如何调用函数
3.多条件统计公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
a)多条件求和统计
b)多条件计数统计
c)极限值统计、数据排名统计、不重复计数统计等
4.经典数据查找公式
a)VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
5.数据查找与引用案例
a)两表比对、计算奖金、换算个人所得税
b)多表数据合并一表
c)动态报表设计
6.数据格式转换公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
7.数据格式处理案例
a)快速转换不标准的日期格式(例如从SAP系统导出的数据)
b)快速将文本数字转换为标准数值
c)快速进行字段值的提取、拆分
d)快速去除字段值的首尾空格
8.日期与时间公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等应用实例
a)计算某日期范围中工作日的天数
b)计算合同到期月份数、天数等
9.数组公式介绍、实用案例
第二章:高效管理你的业务数据
Excel最常见的应用就是管理数据,高效数据列表的管理是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。
1.Excel数据管理的基本模型
a)数据源表(存贮原始业务数据记录)
b)分类汇总表(基于多条件统计数据)
c)参数表(配合数据源表管理常量数据)
d)图表(从汇总表中提炼结论)
2.数据列表格式标准化
a)Excel数据列表格式规范
b)常见问题分析与解决:快速填充多个合并单元格
c)常见问题分析与解决:快速删除重复记录
d)常见问题分析与解决:快速标识重复记录行
e)常见问题分析与解决:快速提取字段项
3.单条件与多条件排序数据
4.单条件与多条件筛选数据
5.按类别查看分类数据
6.使用条件格式智能查看数据
a)使用色条、色阶、图标集进行数据可视化
b)使用条件格式强调数值
c)按条件自动高亮显示相关记录行
d)以到期日为条件监控记录行的变化
7.使用数据有效性管理数据
a)禁止超过某范围的数据录入
b)禁止重复数据录入
c)层级下拉菜单
d)圈点无效数据
8.“列表”工具:轻松实现自动筛选、排序、隔行底纹、汇总行、动态数据区管理等
9.合并多张数据列表的数据
10.导入外部数据源至Excel
第三章:报表统计应用(数据透视表)
数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题!本章节将着重介绍这一Excel核心应用,从报表设计的标准方法开始,帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题,快速针对业务需求生成各种分析报表。
1.数据透视表简介
2.创建自动化报表的方法
a)管理数据源(表格工具生成动态数据区域)
b)插入透视表对象
c)设计报表结构
d)调整数值字段汇总方式
e)简洁易懂的报表格式设置
3.透视表应用案例:
a)财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建
b)多维度数据汇总报表
c)同比、环比数据汇总报表
4.数据透视表应用扩展
a)添加计算字段与计算项
b)将两维汇总报表还原成数据源列表
c)合并计算多张数据表的数据
第四章:用图表让工作报告更出色!
1.商务图表设计方法
a)数据图形化的第一步:选择恰当的图表类型
b)商务图表经典布局方法
2.商务范儿的配色技巧速成
a)商务图表常用色系解读
b)图表配色案例及实践
3.Excel默认格式再设计!
a)重新设置坐标轴
b)可强可弱表现数据差异的秘诀:刻度线
c)动态参考线:衡量数据一把尺!
4.吸引眼球的的图表设计绝技
a)减法原则:让重点信息一目了然!
b)视觉钩子:情景化的图表设计
5.商务图表制作案例
a)堆积柱形图案例:收入结构变化图
b)瀑布图:收入与利润分析图
c)线柱图、帕累托图
d)堆积条形图、甘特图
e)百分比进度图
f)旋风图、漏斗图
第八章:案例演练与答疑
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,系统的建立使用Excel的思路与方法!
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第一章:营销数据分析概述
营销数据分析的作用在于,使企业听到市场的声音,指导企业按照市场的特点和规律运营。在本章节我们学习营销数据分析意义、内容与步骤。
1.数据分析的定义
2.营销数据分析的内容
a)用户行为分析
b)4P营销分析
c)营销效果评估
3.数据的步骤
第二章:获取可靠的数据源
市场调查运用科学的方法,有目的、系统地搜集市场信息,分析市场情况,了解市场的现状及发展趋势,为市场预测和营销决策提供客观的、正确的资料。在本章节我们学习不同渠道来源的数据特性,以及如何自己规划实施一次市场调查。
1.源于出版物的数据
2.源于网络的数据
3.源于业务系统的数据
4.源于市场调查的数据
a)市场调查种的抽样方法
b)如何对抽样结果进行统计
c)置信度分析
第三章:被忽略的“数据预处理”
数据中没有重复、没有缺失、没有逻辑错误才具备被分析的前提。在本章节我们学习如何修正数据中的错误,发现并提取海量数据中的重点信息。
1.理解数据
2.数据清洗
a)重复数据的处理
b)缺失数据的处理
c)检查数据的逻辑错误
3.数据加工
a)数据抽取
b)数据分组
c)数据转换
d)数据计算
第四章:基础分析方法
数据的分析方法分为基础和衍生两类。聚类分析、方差分析…都是派生出来的较为复杂的分析方法。在本章节我们先讨论基础的分析方法,先易后难、循序渐进对数据分析方法有系统而全面地认知。
1.对比分析
2.分类分析
3.关联分析
4.分布分析
第五章:数据多维分析
数据多维分析就是把一种产品或一种市场现象,放到一个两维度以上的空间坐标上来进行分析。如果我们要研究某一种产品在市场上的销售情况,就可以用多维分析法来分析。在本章节我们学习如何从不同的角度探索数据中的潜在规律。
1.时间维度与空间维度
2.事前维度与事后维度
3.根据分析的目的我们如何选择主要分析维度和辅助维度?
4.如何制作堆叠表、交叉表和嵌套表
第六章:“聚类分析”在用户行为分析中的应用
市场细分是企业做“精准营销”中首要环节。在本章节我们学习如何使用“聚类分析”根据客户亲疏程度将相似的客户聚在一起,为精准营销奠定基础。
1.市场细分的价值
2.基于市场细分介绍
a)外在属性:
b)内在属性
c)消费行为
3.聚类分析的使用
第七章:“PSM模型”在产品定价中的应用
过高的定价会流失潜在客户,而过低的价格又会影响品牌价值。在本章节我们学习如何使用“PSM模型”为产品找出合理的价格范围与最优价格。
1.找出产品的价格范围与最优价格
2.核算各类价格可接受的人数
第八章:“方差分析”在营销效果评估中的应用
用户地域是否对满意度有影响?如用户的年龄层次是否对满意度有影响?在本章节我们学习如何使用“方差分析”找出对满意度有显著影响的因素。
1.单因素方差分析
2.双因素差异分析
第九章:“回归分析”在市场预测中的应用
预测是企业构建销售指标体系必不可少的环节和手段,在本章节我们学习如何使用“回归分析”来预测下一年度的市场规模、市场占有率、销售量等来制定来年的销售指标。
1.预测模型的类型概述
2.预测模型
3.一元回归预测
4.多元回归分析:如何分析多个因素对目标值的影响程度,例如
第十章:“层次分析法”在多营销方案选择中的应用
在营销过程中,往往遇到多营销方案的抉择问题。在本章节我们学习使用“层次分析法”对复杂的决策问题的本质、影响因素及其内在关系等进行深入分析,得出最优结果。
1.建立结构模型
2.构造比较矩阵
3.计算匹配度
4.检验结果
第十一章:典型的营销图表
1.漏斗图:反映出数据的增减变化
2.帕累托图:突出主要原因
3.散点图:找出关联
4.GE矩阵图:反应匹配度
第十二章:案例演练
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,掌握企业数据分析的思路与方法!
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第一章:分析听众,从听众的角度出发
不同的听众对讲解有着不同的标准与要求。一次好的讲解,首先必须以听众为中心。在本章节,我们将学习从不同的角度去分析听众,了解听众;让听众成为讲解的拥护者。
1.认识听众
2.听众知道什么和期望什么
3.什么样的方法能够说服他们
a)财务底线推
b)设定标杆
c)一致性提示
第二章:确定演示目标
设定可实现的演讲目标,并在讲解中时刻铭记目标,才不至于洋洋千言,离题万里。在本章节,我们将学习如何设定演讲目标,它是讲解是否成功的评判标准。
1.演讲的分类
a)告知
b)推销
2.定制具体可信的演讲目标
3.如何专注目标?
第三章:演讲的内容的组织与设计
精心组织的内容,是精彩讲解的核心。本章节我们将学习如何以听众与演讲目标为前提做演讲内容的规划、收集与整理。
1.有料有道的内容逻辑
a)空序构思:让观点易于理解
b)时序构思:让对策切实可行
c)因果构思:让条理清清楚楚
d)对比构思:让事情黑白分明
2.金字塔工具规划内容逻辑
第四章:演讲的开场、结束与核心内容的陈述技巧
好的开场是成功的一半;掷地有声的结束也会让您的演讲余音绕梁。本章节我们将学习演讲开场、过程以及结尾中的讲解技术。
1.先声夺人的六种开场设计
2.印象深刻的精练收结
3.核心内容的陈述技巧
a)使用更准确的语言
b)使用更形象的语言
c)使用更清晰的语言
d)使用更精炼的语言
第五章:演讲中的肢体语言
没有肢体语言,您会很拘谨;过分的肢体语言,又会变得浮夸。本章节我们将学习适时适当的肢体语言,让您的讲解如行云流水般自如。
1.演讲手势的作用
2.演讲的对肢体语言的要求
3.演讲风度要做到四然
4.举手投足尽显精英魅力
5.眼神运用六种方式
第六章:演讲中的提问与应答技巧
1.提问的三个目的
2.整体式提问
3.特定式提问
4.开放式提问
5.封闭式提问
6.修饰式提问
第七章:意外情况的应对技巧
讲解中的紧张、冷场、轰场…听起来很可怕,如果我们知道如何处理,也许结果会大不一样。本章节我们将学习演讲中意外情况的应对方法。
1.如何应对紧张
2.如何应对轰场
3.如何应对冷场
4.如何应对提问
5.如何应对忘词
6.克服忘词的守恒定律
7.如何应对错词
8.如何应对意外
第八章:演示文稿的设计
演示文稿是商务讲解中必不可少的一部分,它可以帮助您诠释难以用语言传递的信息,加深听众对演讲内容的理解;制作演示文稿必须符合您自己的演讲逻辑与听众的思维习惯。本章节我们将学习制作演示文稿的思路与方法;让您的演示文稿逻辑严谨,呈现有力。
1.PowerPoint演示文稿的内容架构
2.美化您的PowerPoint演示文稿
3.用图表说话
4.用图示说话
5.使用动画表达您的思想
6.使用PowerPoint来演示
第九章:演练与答疑
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,系统的建立使用应对商务讲解思路与方法!
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第一章:在PowerPoint中组织内容
从简报要点提炼及逻辑结构搭建,再到PPT模板与版式的应用,学员在讲师的帮助下,从整体入手掌握PPT内容组织、大纲、版式等重要内容。
1.商业简报设计经典案例分析
2.善用大纲,事半功倍!
a)在PowerPoint大纲视图中撰写简报概要
b)在Word撰写简报大纲并快速导入PPT中
c)调整大纲内容结构
3.版式:让幻灯片内容统一化、条理化!
a)版式设计:标题页、目录页、节标题页、内容页、尾页等
b)使用占位符规划版式
c)在“母板”视图中设计幻灯片版式
d)为PPT设计视觉导航
第二章:设计与使用模板
在工作中快速美化演示文稿的方法就是使用模板,本章着重讲解模板的设计及使用方法。
1.制作模板
a)企业PPT模板设计案例详解:IBM、SIEMENS
b)企业PPT2007/2010模板新特性及应用技巧
c)色彩搭配原理与技巧
d)POT文件格式的特性
2.使用模板
a)使用PowerPoint自带的模板
b)使用下载或企业模板
第三章:必备的图片处理功能
图片是演示文稿必不可少的设计元素,如何处理图片,让图片更具备说服力?PowerPoint中有大量的图片处理工具,让您轻松获取PS级的图片效果。
1.插入图片
a)使用相册功能,批量插入图片
b)插入屏幕截图
2.压缩图片
3.PS级的图片效果
a)图片样式
b)图片的艺术效果
c)图片版式
d)删除背景
第四章:图示设计,一图解千文!
本部分内容将介绍PPT内容元素的表达方法,从而将内容直观、有趣的呈现在受众眼前,有效改善沟通效果。
1.玩转Office2007/2010SmartArt,结构化呈现文字内容;
a)列表、流程、循环
b)层次、关系、矩阵
2.如何有效利用PowerPoint自带图示,打造个性化的私有图示库?
a)基本形状、流程图、标注
b)图形的分布对齐
3.如果学习并利用罗兰贝格、麦肯锡等咨询公司的PPT图示库?
第五章:使用图表直观表达数据
图表:故事化的表达方法
1.导入Excel图表至PPT、在PPT中直接创建图表
2.数据匹配图表原理
3.幻灯片图表格式的特点
4.添加图标标题,让图表清晰易懂,
5.选择合适的主题图片,让图表充满故事性!
第六章:使用动画效果与幻灯片切换效果
如何让PPT演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球?在本章中,学员将学会使用动画效果做呈现。
1.用演示动画快速抓住观众眼球!
a)进入类动画效果的使用
b)将图表或图示上的动画效果进行分解动
c)使用“播放后变暗”功能
2.使用动画效果制作动画短片
a)动画效果连续播放
3.使用幻灯片切换效果
第七章:幻灯片的演示技巧
我们不仅仅要学会设计幻灯片,而幻灯片的播放在正式的演讲场合显得更为重要。在本章节中,我们将学会PowerPoint自带的演示技巧,帮助我们进行专业的演讲。
1.在演示中使用超链接
2.现场放映的3个必杀技!
a)使用白板功能
b)演示中使用荧光笔工具
c)不露痕迹的幻灯片跳转
3.使用演讲者视图在投影中屏蔽演讲稿
4.在PowerPoint做演讲排练
5.制作演示文稿讲义
第八章:案例演练与答疑
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,系统的建立使用PowerPoint的思路与方法!
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第一章:PPT简报之威力
在重要的汇报会议上,您是否看见过讲解人一字一句照读PPT,坐席听众盯着大投影一字一句地听读?又或者规定20分钟演讲,讲到40分钟还结束不了?您是否想到其实这些问题都可以通过PPT来避免?在本章节中我们来回顾我们在演示讲解中的陋习,并在之后的学习中不短的突破它。
1.PPT简报的误区
a)“WORD”文档内容搬家到PPT;
b)主题与内容不完全匹配;
c)PPT颜色、动画成为纷扰;
d)照“屏”宣科,字字照读;
2.PPT简报的威力在哪里?
第二章:中层演示汇报的PPT简报特性
好的幻灯片就是在对的场景给对的人看。汇报场景的大小、听众的喜好这些约束条件都应考虑到您的PPT简报设计中。在本章节中我们分析了解中层演示汇报中使用的PPT简报特点,为PPT简报设计提供依据。
1.中层演示汇报的听众与环境
2.中层演示汇报的PPT简报特性
第三章:整理内容,建立结构
如果我们在呈现和讲解中要避免逻辑混乱,必须建立结构。在本章节中我们将学习规划整理内容、并规范的建立PowerPoint结构;结构是PPT简报的基础。
1.规划整理内容金字塔原理
2.中层演示汇报的常用内容结构
a)SCQOR
b)STAR
c)阐述问题、分析问题的结构
3.PPT简报的页面结构
4.在幻灯片中建立结构
a)在大纲视图建立结构
b)区别文本框与占位符
c)使用Word文档结构
第四章:建立突显条理性的版式
文字、数据、图表、图片是常见的表达信息的方式,稍不留意,您的PPT简报就变成了令人索然无味的“豆腐块”,其中的信息也随之荡然无存。在本章节中我们将学习建立有调理性的版式,让您信息在远距离的信息传递中仍然是清晰明了的。
1.PPT简报需要哪些版式?
2.在版式中建立条理性
3.字体选用规范
4.网格的灵活运用
第五章:颜色
尽管中层演示汇报所使用的PPT简报对颜色的要求没有那么严格,但也决不能在使用颜色时含混不清。在本章节中我们将学习颜色的基本知识,让颜色为信息服务。
1.颜色的基本知识
2.颜色的视觉辨认性
3.中层演示汇报中推荐配色方法
a)同色系法则
b)近似色法则
4.强调色的用法
第六章:在PowerPoint中制作模板
模板是效率最高的美化幻灯片的方法;本章节我们将整合版式、颜色的知识,学习如何制作、保存并使用模板,为日后能快速美化PPT简报奠定基础。
1.使用母版,从零开始创建模板
2.使用模板简化设计流程
第七章:用图表来反馈数据中的信息
在汇报中,总会有很多数字;如果不想用模糊不清的数字来堆砌幻灯片就必须使用图表;它将帮助您把数字信息准确清晰的显现出来。在本章节中我们将学习如何找到正确的图表类型来诠释数据、精准表达,提升PPT简报的吸引力。
1.为什么要使用图表,而不是数字
2.数据匹配图表原理
3.由数字到图表
a)制作饼图反映工作完成百分比
b)制作甘特图反映工作安排
c)制作雷达图评估综合状况
d)制作瀑布图反映数据的增减变化
4.使用Excel制作图表
第八章:用图示简化文字
数不胜数的文字是我们必须解决的难题,它让听众难以看清,无法记忆;在本章节中我们将找到由大量文字到简洁图示的转换方法,让您的幻灯片简洁、易懂,容易记忆。
1.文字中逻辑关系
2.中层演示汇报的常用图示
a)业务流程图
b)组织架构图
c)列表
3.使用比喻图
a)矩阵图
b)地图
c)漏斗图
4.常用创建图示的功能:
a)使用SmartArt功能
b)分布对齐与连接线
第九章:用演示动画快速抓住观众眼球
简报中难免存在一些复杂的图形或图示,如果呈现的过程中能用动画效果加以分解并依照讲解步骤呈现,相信会令听众更容易理解。在本章节中我们将学习如何使用动画效果来演绎中层演示汇报所使用简报中的复杂内容。
1.是否非动画不可?
2.动画在中层演示汇报中的意义
3.案例演练
a)甘特图的动画演练
b)组织架构的动画演练
c)强调文字的动画演练
第十章:助力解说
PowerPoint中的一些演讲辅助工具,对我们的现场解说有非常大的帮助。在本章节我们学习这些辅助工具的使用,让我们的演示讲解更上一层楼。
1.讲解3步骤
2.分屏放映,隐藏讲稿
3.同步放映,挥洒自如
a)便捷的白板功能
b)跳转幻灯片
c)荧光笔的使用
4.制作讲义
第十一章:演练与答疑
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,掌握制作演示文稿的理论与方法!
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