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用图表说话

发布日期:2015-02-03浏览:1893

  • 课程背景

    图表是语言表达的一种重要形式,精心构思和设计的图表能帮助我们比用单纯的表格更快速而清楚地传达信息。我们每天在商业报告和演示中多见到的饼图、条形图、柱形图、折线图以及流程图、列表等,这些图的致命缺点都是非常类似的。应该如何做才能让他们突出呢?。

    课程价值点

    本课程教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表,使听众明白无误地理解你的意图。

    学员收获

    掌握由数据、文字到图表的转换方法。
    在常用的Excel、PowerPoint、Visio软件中实施图表。

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一章:图表的优势
    在文档或呈现中我们为什么要使用图表?这是在制作图表之前我们必须回答的问题。
    1.图表的优势
    2.图表的分类:数据图表、概念图、比喻图
    3.您熟知的作图软件
    4.图表中不可或缺的部分
    第二章:根据您的数据选择图表
    在我们的工作中要表达的数据很多,而我们知道的图表类型也很多;可是如何能找出真正能表达数据特点的图表却是很多人非常困扰的事情。本章节重点在于理解数据中的5中潜在关系,了解每种潜在关系的对应图表类型。
    1.数据中潜在的相对关系
    a)成分相对关系
    b)项目相对关系
    c)时间序列相对关系
    d)频率分布相对关系
    e)相关性相对关系
    2.常见的数据图表类型
    第三章:时间序列相对关系
    本章节重点在于了解时间序列相对关系,这种相对关系着重表达数字如何随着时间发生变化。
    1.案例分析
    a)自从1月以来销售额稳定增长
    b)投资回报在过去的5年里急剧下跌
    c)利率在过去的7个季度里起伏不定。
    2.图表技巧
    a)柱形图、折线图的共性与区别
    b)制作柱形图与折线图的主意事项。
    第四章:频率分布相对关系
    本章节重点在于了解数值范围内各包含了多少个项目,这种相对关系着重表达数字如何随分组发生变化。
    1.案例分析
    a)在5月,大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。
    b)大多数的出货要5到6天的时间交付。
    c)我们公司员工的年龄分布与我们的竞争对手相比有很大的不同。
    2.图表技巧
    a)直方图的制作技巧与注意事项
    第五章:相关性相对关系
    本章节重点在于了解2个数据是否有关联,这种相对关系着重表达2组数据它是怎样关联的。
    1.案例分析
    a)增加经销商的数量是否有利于提高销售额。
    b)提升营业厅的环境,是否有利于提高用户的服务满意度。
    2.图表技巧
    a)散点图的制作技巧与注意事项
    b)分组条形图的制作技巧
    第六章:成分相对关系
    本章节重点在于了解每一个部分所占的百分比,这种相对关系着重表达整体是如何构成的。
    1.案例分析
    a)在5月份,A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。
    b)2005年客户的市场份额少于整个行业10%。两项开销几乎占据了公司共有资金的一半。
    2.图表技巧
    a)饼图的制作技巧与注意事项
    b)巧用堆积条形图
    第七章:项目相对关系
    本章节重点在于了解事物的排列方法,这种相对关系着重表达数字如何随事务发生变化。
    1.案例分析
    a)在5月份,A产品的销售额相当于B、C销售额之和。
    b)销售额中顾客的回报排名第四。
    c)6个部门的营业额大致相当。
    2.图表技巧
    a)基础条形图的制作技巧与注意事项
    第八章:概念图
    如果我们想把大量的文字段落也转换成简洁清晰地图表,可以借助概念图。本章节重点在于了解文字段落中存在的逻辑关系,并熟知每种逻辑关系对应图示。
    1.文字中的逻辑
    a)并列
    b)顺序
    c)包含
    2.绘制概念图表技巧
    a)思维导图
    b)Visio
    c)PowerPoint中的SmartArt
    第九章:比喻图
    比喻的初衷是要化繁为简、化难为易、化未知为已知;使用比喻图从视觉效果更深层次的强化比喻。本章节重点在于了解比喻图特点与应用场景。
    1.比喻图的特点
    a)以熟释生,让人可感
    b)以形传神,促人联想
    2.绘制概念图表技巧
    第十一章:演练与答疑
    在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,掌握制作图表的理论与方法!

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